石家莊趙縣人民政府協同辦公平臺

2020/4/30 17:22:12

項目背景

2018年,石家莊地區無紙化辦公的概念漸漸得到了大多數政府單位用戶的認可,世窗信息在第一時間與趙縣人民政府辦公室取得聯系,并將一套成熟的產品解決方案提供給甲方進行試用,在試用期間為客戶解決了很多問題,極大的提升了用戶的工作效率。

 

客戶需求

1、能為領導提供移動簽批的功能。

2、能將縣政府下轄的各鄉鎮科局及企事業單位進行統一管理,對數據進行集中整合。

3、能將文件在單位內部進行傳閱,支持跨部門傳閱。

 

解決方案:

1、公文管理

包括日常的收文管理、發文管理,以及移動辦公等功能,融合來文登記、擬辦、批示、閱辦、分發、傳閱、歸檔、查詢等所有環節,并可通過移動端實時處理各種文件,充分利用碎片化時間,提高辦公效率。

2、督查督辦

此系統是專門為重大項目、領導批示、重點工作、會議議定事項的處理落實,提供調研、跟蹤、催辦、反饋和匯總的信息化高效率信息處理平臺。

3、辦公流程監控

可以追蹤辦公整體流程進度,對區內辦公情況進行監控,有權限的人員可在此查看所有流程目前的狀態、發起人、發起時間等信息??梢躁P注整個時間的全生命周期,以及節點的停留情況。

4、內部通知

通過“公告管理”模塊可以實現公告、通知的發送、修改、刪除功能。根據公告的對象不同分為全體公告和本單位公告,全體公告是面向整個紀檢系統,本單位公告僅面對本單位。內部通知模塊支持圖文混編模式、支持附件。

5、即時通訊功能

主要用于單位內部工作人員之間的相互協調、相互溝通、交流。利用此系統可以如QQ一樣聊天、討論,傳送文件、語音、視頻。相對于QQ來講,在安全性方面更能保障,能有效的避免信息泄露。

此系統可以靈活的自定義分組、自定義建立討論組、自定義添加組內成員、查找成員相關信息等功能。并且可以和OA系統,其他軟件系統實現對接,實現單點登錄。

6、個人辦公管理

個人辦公管理為用戶提供個人日常辦公所必需的協作工具,顯示用戶的待辦事宜并可以查詢和提醒、內部郵件系統、用戶可以自定義用戶的個人頁面的顯示風格以及個人資料修改,管理員可自主分配空間的網絡硬盤,完備的公共通訊錄等功能。

7、短信平臺管理

短信平臺管理子系統可以將各種通知、公告、提醒以短信的方式進行編輯、發送。對接收短信的用戶可以通過添加號碼進行添加,也可以通過個人通訊錄、公共通訊錄選擇,進行批量添加。添加用戶時可支持篩選添加方式,根據用戶信息進行精確發送。目前平臺支持移動、聯通、電信多種模式。

8、系統設置

系統設置主要功能是提供對用戶和部門、用戶群組、部門群組、權限組、系統角色、應用、字典、系統監控等信息的管理和維護功能,管理員可以通過簡便易用的界面輕松完成各項系統管理維護工作。系統主要實現:用戶和部門管理、部門群組管理、用戶群組管理、權限管理、系統角色管理、應用管理、字典管理等。

9、系統維護

系統維護可以對人員進行角色分配,并對角色菜單進行設置,對公文系統中的各種流轉流程進行管理,可對各流程節點進行設置以及權限分配,對公文系統中的各種表單進行設置修改,顯示、查詢、打印等。并可以追蹤查詢用戶對系統的操作時間、內容、等相關記錄。

 

解決問題

政府辦公室傳統的辦公方式,辦公成本較高,辦公效率較低,辦文流程節點無記錄,領導無法移動簽批。

艾瑞通解決方案打破了傳統紙質公文流轉方式,提高公文流轉的速度與透明度,替換原來的紙質公文流轉,實現跨部門、上下級審批過程電子化,提高響應速度;規范和優化公文處理流程,提升管理水平;對審批過程全程監控,提高掌控能力;方便電子數據檢索。

利用手寫簽批設備可以在任何有網絡的地方實現原筆跡簽批,方便區領導在外出時處理文件。

電子公文的應用,取代了原來的紙質文件,節約了大量紙張,同時也使投送方式也產生了革命性的變革,鼠標輕松一點,文件迅速發放,同時伴隨著短信提醒,節約了大量人力資源與財力。

 

客戶價值


趙縣協同辦公平臺項目的上線應用,在石家莊地區起到了非常積極的影響,應用至今已接待過10余次的客戶考察,并得到客戶的一致好評。為后續其他單位的上線提供了良好的示范作用。


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