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湖南福利快乐十分:新闻动态
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管家婆操作教程---录入商品信息

添加时间:2014-2-27 17:16:27 点击量:

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  一、打开商品信息窗口

  在打开软件时,您将在导航图底部看到一些基本信息的选项,如图:

1.png

选择其中的商品信息选项,或者您也可以通过菜单:基本信息-商品信息打开。如图:

11.png

在商品信息窗口中点击新增,这时会弹出如下窗口:

2.png

在这里您可以录入相关的商品信息,其中商品名称、商品的计量单位与进价是必填项。

 

1.商品编码:默认为自动生成,可以选择手动输入。若您需要自己手动输入则将上图中的“自动编码”取消选定,商品编码不能重复。

2.商品名称:我们推荐在这里输入商品的全部信息。最好的输入方式为商品名称中包含品牌,名称,规格,颜色。这会为后期的销售等操作提供很大的便利。

3.拼音码:自动生成。用户可以选择通过“商品名称”生成,或者是通过“商品简称”生成。即商品名称的拼音首字母。

4.有效期:对于食品、药品等一些商品,您可以在这里录入该商品的有效期限。

5.期初信息:当您在录入已有商品的信息时,可以选定上图中的“显示期初信息”,这时您可以录入,该商品所在仓库及数量,如下图:

3.png

6.商品多单位信息:单位关系是指基本单位和辅助单位间的换算比例,数量关系是:

    基本单位量=单位关系*辅助单位量;

    比如,某商品基本单位是“颗”,辅助单位是“包”,单位关系是10,则有(1颗)*(10颗/包)=(10颗),建议基本单位采用最小计量单位,辅助单位为大单位.最多支持三个计量单位;如图:

4.png

7.售价:在软件中,我们应用户的不同需求设置了4种不同售价——零售价、一销价、二销价以及三销价。这样您可以根据不同类型的客户设置相应的价格,该功能在多单位信息中也已涉及到。

保存新增:保存数据并新增一条空白记录。

保存复制:保存当前数据,并复制当前新增到新的记录中。适用于两条记录差别不大的情况下。

二、对于已录入信息的修改

当您在上述录入商品信息时,填写了错误信息或信息发生改变时,只需选中您要修改的商品信息,然后点击修改或者双击此信息,系统将会打开修改界面。如图:

10.png

修改变动项后点击保存数据即可。

三、商品信息的删除及恢复

当您不需要某商品信息时,您可以在选定商品信息后点击删除按钮,或者修改商品信息选定其中的“停用”选项,即可删除该商品的信息

若您不小心误删了某商品信息时,您也不需要担心信息的丢失,我们为您设置了信息的恢复功能,只需点击商品信息窗口右上角的“回收站”,如图:

5.png

在这里您可以将误删的信息进行恢复。

四、商品信息的导出与导入

当您需要将单位信息导出至excel时,只需点击导出按钮。如图:

12.png选择导出的位置,输入导出的excel的文件名后点击保存即可。

若需导入商品信息,则点击导入按钮,如图:

 

image

首先点击生成空白excel模板,然后在该模板中录入数据,在点击导入excel文档,选择仓库后保存退出。

若将之前导出的商品信息导入则只需从第三步开始即可。

注:同一商品信息存放在不同仓库,只能导入一次,否则将产生重复数据?。?!

 

 

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